プライバシーポリシー

株式会社みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する庭園設計、植栽設計、施工管理、メンテナンスその他これらに付随するサービス（以下「当社サービス」といいます。）における、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「本人」といいます。）の個人情報の保護について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社みどり庭園設計

所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する個人情報には、以下のような情報が含まれます。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 会社名、部署名、役職、担当者情報
• お問い合わせ内容、見積依頼内容、打合せ記録、契約情報
• 現地調査時に取得する敷地・建物・庭園に関する情報、写真、動画、図面、位置情報に関する情報
• 請求・支払に関する情報
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、面接記録その他採用選考に必要な情報
• アクセスログ、Cookie、端末情報、閲覧履歴等のウェブサイト利用に関する情報

当社は、本人が直接入力・提出する場合のほか、紹介元、協力会社、公開情報、委託先、ウェブサイトの利用を通じて個人情報を取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 当社サービスの提供、契約の締結・履行、アフターサポートの実施
• 庭園設計、植栽計画、施工、監理、維持管理、修繕等に関する提案、見積り、打合せ、現地調査の実施
• お客様からのお問い合わせ、資料請求、苦情、相談への対応
• 請求書の発行、支払処理、債権管理、会計・税務処理
• 工事・施工の安全管理、工程管理、品質管理、協力会社との連絡調整
• 当社サービスに関する情報提供、案内、キャンペーン、イベント、メンテナンス情報の通知
• 当社ウェブサイトの運営、改善、利用状況の分析、不正アクセス防止
• 採用選考、面接連絡、内定・入社手続き、人事管理
• 法令に基づく対応、紛争・事故対応、権利の行使および義務の履行
• 上記利用目的に付随する目的

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法上、個人情報の取扱いについて法令に基づき適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を利用・提供します。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の本人の求めに応じるために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合
• 当社の正当な利益の達成に必要な範囲であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

5. 個人情報の第三者提供および共同利用・委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託する場合
• 合併、事業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合
• 共同利用を行う場合で、法令に従い必要事項を公表または本人に通知した場合

当社は、施工業者、造園資材の供給業者、測量・設計補助業務の委託先、ITサービス提供者、会計・税務・法務等の専門家に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、ファイル共有サービス等の利用に伴い、個人情報を日本国外のサーバーに保存し、または外国にある事業者に取扱いを委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要に応じて本人同意の取得、提供先に関する情報の把握、適切な安全管理措置の確認その他必要な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間保存し、その後は適切な方法で消去または匿名化します。保存期間の目安は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、原則として一定期間
• 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた期間
• 施工記録・設計図書・写真等：契約上必要な期間および保守管理上必要な期間
• 採用応募書類：選考終了後、原則として一定期間
• ウェブサイトログ：不正防止、運営改善に必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 保有個人データの第三者提供記録の開示
• 法令上認められる範囲でのデータポータビリティに関する要請
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認を行った上で、法令に従い合理的な期間内に対応します。

9. 同意の撤回

本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情および相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、個人情報保護法に基づく相談窓口や関係機関へのご案内を行います。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止し、その他個人情報を安全に管理するため、以下の措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育、監督の実施
• アクセス権限の管理、認証設定、ログ管理
• 紙媒体および電子データの適切な保管・廃棄
• 外部委託先の選定および監督
• 不正アクセス、マルウェア対策、通信の暗号化等の技術的措置
• 事故発生時の報告・再発防止体制の整備

当社は、万一個人情報の漏えい等が発生した場合、法令に従い、本人への通知および個人情報保護委員会への報告等を適切に行います。

12. お問い合わせ窓口

株式会社みどり庭園設計

住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

受付時間：平日 9:00〜18:00

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、当該公表時または別途定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年9月25日